ROI Calculator

Zie wat MeetingWise uw kantoor bespaart.

Vul uw teamgrootte en gespreksvolume in. De calculator laat uw jaarlijkse tijdbesparing zien, de eurowaarde van die capaciteit en hoe dat zich verhoudt tot de kosten van MeetingWise.

Calculator-invoer

Bouw de business case met uw eigen cijfers.

Aantal financieel adviseurs

Tel de adviseurs mee die regelmatig klantgesprekken hebben.

1

Klantgesprekken per adviseur per week

Neem eerste gesprekken, reviews en opvolggesprekken mee.

Gemiddelde volledig belaste uurkosten per adviseur

Neem salaris, werkgeverslasten en overhead mee. De meeste Nederlandse advieskantoren zitten tussen €70 en €110.

Wat is voor uw kantoor nu het belangrijkst?

Dit past aan hoe de calculator de teruggewonnen tijd waardeert: als kostenbesparing, groeicapaciteit of een mix.

Calculator-uitkomst

Een business case die uw team kan delen.

Uren die uw team per jaar terugkrijgt

138 uur/jaar

Gebaseerd op 6 gesprekken per week over 1 adviseurs, met een geschatte besparing van 30 minuten per gesprek op administratie na afloop.

Wat die uren waard zijn

Conservatieve schatting (harde besparing)

€ 11.730/jaar

De directe kostenwaarde van adviseursuren die niet langer op post-meeting admin worden besteed.

Groeiscenario (als de vrijgekomen tijd naar klantwerk gaat)

€ 31.085/jaar

Als adviseurs de vrijgekomen tijd herinvesteren in klantgericht werk tegen de omzetbijdrage van uw kantoor.

De conservatieve schatting waardeert tijd tegen kostprijs. Het groeiscenario waardeert tijd tegen omzetbijdrage. De meeste kantoren zien een mix.

Hoe dit zich verhoudt tot MeetingWise

MaandelijksJaarlijks
Kosten MeetingWise€ 199€ 2.388
Conservatieve tijdbesparing€ 978€ 11.730
Netto rendement€ 779€ 9.342

Gebaseerd op het Professional-plan à € 199/maand per adviseur. De calculator gebruikt het plan dat het best past bij uw gespreksvolume.

Geselecteerd plan: Professional

Meer dan de cijfers

De calculator meet tijd. De impact is breder.

Documentatiekwaliteit gaat omhoog.

Wanneer elk gesprek via MeetingWise loopt, hangt dossierkwaliteit niet langer af van welke adviseur de notities schreef. Compliance krijgt consistentere en completere documentatie over het hele team zonder extra reviewstappen.

Compliance-risico gaat omlaag.

De compliance-check draait op elk gesprek, niet alleen op de gesprekken die worden uitgelicht. Hiaten worden zichtbaar tijdens de review van de adviseur, niet pas tijdens een audit zes maanden later.

Tevredenheid van adviseurs verbetert.

Juist de adviseurs die u het liefst wilt behouden, zijn vaak het meest gefrustreerd door admin. Een digitale collega die repetitief werk overneemt is dus niet alleen efficiëntie, maar ook een retentiehefboom.

Volgende stappen

U heeft de business case. Dit is wat u ermee kunt doen.

Als u klaar bent om te evalueren

Plan een demo en loop door hoe MeetingWise in de praktijk werkt. In het gesprek valideren we uw workflow, lichten we de compliance-aanpak toe en laten we zien hoe een snelle uitrol eruitziet.

Als u stakeholders moet meenemen

Deel het Trust Center met uw compliance- en IT-team. Plan daarna een demo waarin we de business case samen doornemen met de mensen die moeten goedkeuren.

Als u de uitrol wilt bespreken

Gebruik de calculator als startpunt voor een praktisch gesprek over pricing, uitrolsnelheid en wat uw kantoor als eerste kan valideren.

Hoe we dit berekenen

Berekeningsmethodologie

De calculator gebruikt deze aannames. U kunt de uurkosten van adviseurs aanpassen. De overige aannames zijn gebaseerd op waargenomen adviesworkflows.

Tik om uit te klappen

Tijdsbesparing per gesprek

De calculator gaat uit van 30 minuten besparing op post-meeting admin per klantgesprek. Dit omvat tijd voor samenvattingen, CRM-updates, het vastleggen van beslissingen, het voorbereiden van opvolging en het controleren van dossiercompleetheid.

Conservatieve schatting

Teruggewonnen tijd wordt gewaardeerd tegen de volledig belaste uurkosten van de adviseur. Dit is de directe operationele besparing: de kostprijs van de uren die vrijkomen.

Groeiscenario

Teruggewonnen tijd wordt gewaardeerd tegen een geschatte omzetbijdrage als adviseurs een deel van die tijd herinvesteren in klantgericht werk. De multiplier varieert per strategische focus: kostenfocust gebruikt een lagere multiplier, groeifocus een hogere.

Kostenvergelijking met MeetingWise

Licht volume tot 15 gesprekken per maand valt onder het Advisor-plan van €119 per maand. Regulier tot vol volume boven 15 gesprekken per maand valt onder het Professional-plan van €199 per maand. Kantoren met vijf of meer adviseurs vallen onder het Team-plan van €149 per adviseur per maand.

ROI Calculator | AI RiskWise